Ergonomia no local de trabalho para gerenciamento de instalações

Principais tópicos

1. Compreender a importância da ergonomia no local de trabalho.

2. Identificar fatores de risco ergonômicos comuns.

3. Aprenda estratégias para reduzir os riscos ergonômicos no local de trabalho.

1. Compreender a importância da ergonomia no local de trabalho

À medida que o clima econômico mudou e as empresas priorizaram medidas de corte de custos, a ergonomia passou de uma prioridade para um “bom ter”. Hoje em dia, iniciar uma função em uma empresa menor geralmente significa ter a sorte de receber suprimentos básicos, como uma caneta e um bloco, e a chance de ter uma estação de trabalho projetada ergonomicamente é ainda menor. O cenário do trabalho evoluiu significativamente, principalmente em resposta à pandemia global de Covid-19. O trabalho remoto, os modelos híbridos e o trabalho em casa têm se tornado cada vez mais predominantes. Consequentemente, a importância da ergonomia aumentou.

Apesar do conforto que as configurações improvisadas de home office podem proporcionar, como o uso de balcões de cozinha ou o trabalho na cama, elas frequentemente ignoram as boas práticas ergonômicas. A ergonomia no local de trabalho é fundamental para prevenir distúrbios musculoesqueléticos (MSDs) relacionados ao trabalho e promover o bem-estar dos funcionários. Ao adaptar os ambientes de trabalho aos indivíduos, as práticas ergonômicas aumentam a produtividade, reduzem o absenteísmo e aumentam a satisfação no trabalho.

Casos como lesões por levantamento de peso em armazéns ou quedas de recepcionistas de cadeiras geralmente resultam de ergonomia inadequada. Problemas ergonômicos comuns incluem má postura, movimentos repetitivos, configuração inadequada da estação de trabalho, assentos inadequados, falta de ajuste, levantamento de peso, força excessiva, exposição à vibração, fatores ambientais e desorganização da estação de trabalho.

A abordagem dessas preocupações por meio de treinamento adequado, avaliações ergonômicas e soluções personalizadas pode reduzir os riscos de lesões e promover um ambiente de trabalho mais seguro e confortável.

Além disso, os locais de trabalho com excesso de ruído, luzes e falta de espaços silenciosos podem enfrentar desafios ergonômicos incomuns, como fadiga auditiva, desconforto visual, sobrecarga sensorial, falta de privacidade, temperaturas extremas, exposição à vibração, assentos desconfortáveis e intervalos de descanso insuficientes.

A implementação de medidas proativas, como redução de ruído, projeto de iluminação adequado, soluções de privacidade, controle de temperatura, amortecimento de vibrações, assentos ergonômicos e políticas de intervalos para descanso, pode aliviar esses problemas e criar um local de trabalho mais propício para os funcionários.

2. Identificar fatores de risco ergonômicos comuns

A identificação de fatores de risco ergonômicos comuns é uma responsabilidade fundamental dos gerentes de instalações. A realização de auditorias regulares nas instalações é um aspecto crucial do gerenciamento das instalações, especialmente para garantir a conformidade com as normas de saúde e segurança e manter a funcionalidade geral das instalações.

Identificação de fatores de risco ergonômicos comuns:

1. Má postura: Ficar sentado ou em pé por muito tempo em posições incômodas pode tensionar os músculos e as articulações, causando desconforto e lesões.

2. Movimentos repetitivos: As tarefas que envolvem movimentos repetitivos, como digitação ou levantamento de peso, podem causar fadiga muscular e aumentar o risco de lesões por uso excessivo.

3. Equipamentos inadequados: Móveis e ferramentas mal ajustados ou mal projetados podem contribuir para o desconforto e a tensão no corpo.

4. Fatores ambientais: Fatores como iluminação deficiente, ruído excessivo e temperaturas extremas podem afetar o conforto e o desempenho dos funcionários.

Fatores de risco ergonômicos incomuns:

1. Fadiga auditiva: Exposição prolongada a níveis excessivos de ruído no local de trabalho.

2. Desconforto visual: Luzes excessivamente brilhantes ou piscantes que causam cansaço visual.

3. Sobrecarga sensorial: Ambientes com estimulação sensorial excessiva.

4. Falta de privacidade: Plantas baixas abertas ou espaços privados limitados que causam desconforto.

5. Extremos de temperatura: Ambientes com condições excessivamente quentes ou frias.

6. Exposição à vibração: Funcionários que trabalham com ferramentas ou equipamentos que vibram.

7. Assentos desconfortáveis: Cadeiras sem suporte adequado ou sem recursos de ajuste.

8. Falta de pausas para descanso: Ambientes de alta demanda com oportunidades limitadas de descanso.

Identificar e abordar fatores de risco ergonômicos comuns e incomuns é essencial para promover um ambiente de trabalho seguro e confortável.

3. Aprender estratégias para reduzir os riscos ergonômicos no local de trabalho.

Os gerentes de instalações podem aprender estratégias para mitigar os riscos ergonômicos no local de trabalho por meio de vários caminhos:

1. Programas de treinamento: Participe de programas de treinamento especificamente voltados para a ergonomia no local de trabalho. Esses programas podem ser oferecidos por organizações profissionais, associações do setor ou agências de segurança no local de trabalho. Eles oferecem educação abrangente sobre princípios ergonômicos, técnicas de avaliação de riscos e estratégias para a implementação de soluções ergonômicas eficazes.

2. Cursos de certificação: Considere a possibilidade de obter uma certificação em ergonomia ou saúde e segurança ocupacional. Os programas de certificação fornecem conhecimento aprofundado e habilidades práticas relacionadas à identificação de riscos ergonômicos, à realização de avaliações ergonômicas e ao desenvolvimento de estratégias de intervenção ergonômica. Exemplos de certificações relevantes incluem o Certified Professional Ergonomist (CPE), o Certified Ergonomics Assessment Specialist (CEAS) e o Certified Industrial Ergonomist (CIE).

3. Workshops de desenvolvimento profissional: Participe de workshops, seminários e conferências dedicados às melhores práticas e tendências ergonômicas. Esses eventos geralmente contam com palestrantes especializados, sessões interativas e estudos de caso que destacam iniciativas ergonômicas bem-sucedidas em vários setores. Eles oferecem oportunidades valiosas de networking e facilitam a troca de conhecimentos entre gerentes de instalações e profissionais do setor.

4. Recursos on-line: Aproveite os recursos on-line, como webinars, vídeos, artigos e publicações relacionados à ergonomia no local de trabalho. Muitas organizações e agências de renome fornecem materiais educacionais gratuitos ou de baixo custo sobre tópicos de ergonomia, incluindo diretrizes ergonômicas, estudos de caso, resultados de pesquisas e dicas práticas para a implementação de soluções ergonômicas.

5. Serviços de consultoria: Procure a orientação de consultores ou especialistas em ergonomia que possam oferecer consultoria especializada e assistência na identificação de riscos ergonômicos, na realização de avaliações do local de trabalho e no desenvolvimento de soluções ergonômicas personalizadas. Os consultores podem oferecer percepções, recomendações e suporte valiosos durante todo o processo de melhoria ergonômica, ajudando os gerentes de instalações a enfrentar com eficácia os desafios ergonômicos em suas instalações.

6. Colaboração e compartilhamento de conhecimento: Envolva-se com outros gerentes de instalações, profissionais de segurança e profissionais de ergonomia para trocar ideias, compartilhar experiências e aprender com os sucessos e desafios uns dos outros. Participe de fóruns do setor, grupos de discussão e eventos de networking para se manter informado sobre tendências emergentes, melhores práticas e abordagens inovadoras para o gerenciamento de riscos ergonômicos no local de trabalho.

Ao buscar ativamente oportunidades de aprendizado e desenvolvimento profissional no campo da ergonomia no local de trabalho, os gerentes de instalações podem adquirir o conhecimento, as habilidades e os recursos necessários para mitigar efetivamente os riscos ergonômicos e promover um ambiente de trabalho seguro, saudável e produtivo para os funcionários.

Estratégias para atenuar os riscos ergonômicos no local de trabalho

Compreender e abordar os fatores de risco ergonômicos comuns e incomuns é fundamental para promover um ambiente de trabalho saudável e produtivo. Ao implementar estratégias práticas para mitigar esses riscos, as organizações podem promover o bem-estar dos funcionários, reduzir as lesões no local de trabalho e aumentar a produtividade geral e a satisfação no trabalho.

Aqui estão algumas sugestões úteis:

1. Treinamento e educação de funcionários:

Fornecer treinamento abrangente sobre princípios ergonômicos adequados, incluindo postura correta, configuração da estação de trabalho e técnicas para levantar e mover objetos com segurança. Oriente os funcionários sobre a importância de fazer intervalos regulares, exercícios de alongamento e manter uma boa ergonomia durante o dia de trabalho.

2. Ergonomia da estação de trabalho:

Certifique-se de que as estações de trabalho estejam configuradas adequadamente para acomodar as preferências individuais e as dimensões do corpo.

Forneça cadeiras, mesas e equipamentos de informática ajustáveis para promover posições corporais neutras e reduzir a tensão nos músculos e nas articulações.

Incentive os funcionários a personalizarem suas estações de trabalho de acordo com suas necessidades, como ajustar a altura da cadeira, a inclinação do teclado e a posição do monitor.

3. Ferramentas e equipamentos ergonômicos:

Invista em móveis, ferramentas e acessórios ergonômicos, como cadeiras ajustáveis, teclados ergonômicos e dispositivos de mouse para oferecer suporte adequado e reduzir a tensão durante as tarefas de trabalho. Considere fornecer dispositivos de assistência ou auxílios ergonômicos para tarefas que envolvam movimentos repetitivos ou levantamento de peso, como cintos de elevação, carrinhos ou bancadas de trabalho ajustáveis.

4. Avaliações ergonômicas regulares:

Realize avaliações ergonômicas regulares das estações de trabalho e das tarefas para identificar possíveis riscos ergonômicos e áreas de melhoria. Envolva os funcionários no processo de avaliação para obter feedback e percepções sobre os problemas ergonômicos que eles possam estar enfrentando.

Implementar mudanças e soluções ergonômicas com base nos resultados. da avaliação para reduzir os riscos e melhorar a ergonomia do local de trabalho.

5. Promova o movimento e as pausas:

Incentive os funcionários a fazer intervalos curtos e frequentes para se alongar e se movimentar durante o dia de trabalho para reduzir a tensão muscular e a fadiga.

Ofereça oportunidades para que os funcionários variem suas tarefas e mudem de posição para evitar ficar sentado ou em pé por muito tempo em uma única posição.

Incorpore exercícios ergonômicos e alongamentos ao seu dia de trabalho para ajudar a aliviar a rigidez muscular e melhorar a circulação.

6. Controles ambientais:

Trate dos fatores ambientais, como iluminação, ruído, temperatura e ventilação, para criar um ambiente de trabalho confortável e propício. Minimize o brilho e os reflexos nas telas dos computadores, ajuste os níveis de iluminação para reduzir a fadiga ocular e controle os níveis de ruído para aumentar a concentração e o foco.

7. Envolvimento e engajamento dos funcionários:

Incentive os funcionários a participar ativamente dos programas e iniciativas de ergonomia, fornecendo feedback, relatando preocupações ergonômicas e sugerindo soluções ergonômicas.

Fomentar uma cultura de conscientização e apoio à ergonomia, promovendo a comunicação aberta, compartilhando as melhores práticas e reconhecendo os esforços para melhorar a ergonomia no local de trabalho.

Implementação de estratégias para atenuar os riscos ergonômicos:

Invista em móveis ergonômicos: Forneça cadeiras, mesas e outros equipamentos de estação de trabalho ajustáveis para acomodar vários tipos de corpos e preferências.

Incentive intervalos regulares: Defenda intervalos curtos para alongamento e movimentação para reduzir a fadiga muscular e melhorar a circulação.

Promova a postura adequada: Instrua os funcionários a manterem posições corporais neutras e a ajustarem suas estações de trabalho de acordo.

Implemente ferramentas ergonômicas: Forneça teclados ergonômicos, dispositivos de mouse e outros acessórios para reduzir a tensão durante o trabalho com o computador.

Realizar avaliações ergonômicas: Avaliar regularmente as estações de trabalho e as tarefas para identificar possíveis riscos e implementar soluções.

Ofereça treinamento e suporte: Forneça programas de treinamento sobre as melhores práticas ergonômicas e ofereça recursos para lidar com preocupações ergonômicas.

Ao implementar essas estratégias, as organizações podem reduzir efetivamente os riscos ergonômicos no local de trabalho, promover a saúde e o bem-estar dos funcionários e criar um ambiente de trabalho mais seguro e produtivo para todos os funcionários.

Lista de verificação de ergonomia no trabalho

Sem dúvida, fornecer aos funcionários um guia rápido ou uma lista de verificação para a configuração do espaço de trabalho pode ser extremamente útil para garantir que os princípios ergonômicos sejam seguidos de forma consistente. A revisão e a atualização regulares dessa lista de verificação podem ajudar a garantir que as estações de trabalho sejam projetadas ergonomicamente para promover o conforto, a produtividade e o bem-estar geral.

Aqui está uma versão simplificada da lista de verificação:

Lista de verificação de configuração do espaço de trabalho:

1. Cadeira Presidente:

Ajuste a altura da cadeira para que os pés fiquem apoiados no chão ou em um apoio para os pés.

Certifique-se de que o suporte lombar esteja no lugar. Ajuste os apoios de braço para apoiar os braços confortavelmente sem prejudicar os movimentos.

2. Mesa:

Ajuste a altura da mesa de modo que os cotovelos fiquem em um ângulo de 90 graus.

Mantenha a superfície da mesa livre de bagunça para facilitar a movimentação.

3. Monitor:

Posicione o monitor diretamente à sua frente.

Ajuste a altura do monitor de modo que a parte superior da tela fique no nível dos olhos ou um pouco abaixo dele.

Mantenha o monitor a um braço de distância de você.

4. Teclado e mouse:

• Mantenha o teclado e o mouse diretamente à sua frente.

Posicione o teclado e o mouse de forma que os pulsos fiquem em uma posição neutra.

Certifique-se de que haja espaço suficiente na mesa para o teclado e o mouse.

5. Iluminação:

Certifique-se de que o espaço de trabalho esteja bem iluminado com luz natural ou artificial.

Ajuste a iluminação para reduzir o brilho ou os reflexos na tela do monitor.

6. Intervalos e movimento:

Faça intervalos regulares para se alongar e se movimentar. Incorpore exercícios ergonômicos e alongamentos ao seu dia de trabalho.

7. Fatores ambientais:

Minimize o ruído, os extremos de temperatura e outros fatores ambientais que possam afetar o conforto e a concentração.

Use ferramentas e acessórios ergonômicos para aumentar o conforto e reduzir o esforço.

8. Feedback:

Forneça feedback sobre a configuração do espaço de trabalho e preocupações ergonômicas.

Relate qualquer desconforto ou problema com o espaço de trabalho à gerência ou à equipe de instalações.

9. Apoio para os pés e para as pernas:

Certifique-se de que os pés estejam confortavelmente apoiados no chão ou em um apoio para os pés.

Certifique-se de que os joelhos estejam em um ângulo de 90 graus ou um pouco mais baixos para reduzir a pressão sobre as coxas.

10. Treinamento e educação:

Assegurar que os funcionários recebam treinamento sobre ergonomia adequada e configuração da estação de trabalho.

Certifique-se de que os funcionários estejam cientes da importância da ergonomia e de como ela pode afetar sua saúde e produtividade.

A revisão e a atualização regulares dessa lista de verificação podem ajudar a garantir que as estações de trabalho sejam projetadas ergonomicamente para promover o conforto, a produtividade e o bem-estar geral.

Aqui estão alguns dos melhores aplicativos para ajudá-lo a se movimentar mais no trabalho e manter-se saudável:

1. Break Time (iOS, Android) Custo: US$ 2,99 (iOS), US$ 4,99 (Android)

Descrição: Defina alertas em intervalos desejados para lembrá-lo de fazer uma pausa. Personalize os horários e a duração dos intervalos.

2. Move — Daily Activity to Stay Healthy (iOS) Custo: Gratuito

Descrição: Lembra você de se levantar e se movimentar, com centenas de exercícios aleatórios para escolher. Permite personalizar os intervalos e a duração dos intervalos.

3. Levante-se! The Work Break Timer (iOS) Custo: US$ 1,99

Descrição: Aplicativo personalizável para lembrar-se de se movimentar em intervalos de 5 minutos a 2 horas. Inclui um cronômetro de contagem regressiva até o próximo intervalo.

4. StandApp (iOS) Custo: US$ 0,99

Descrição: Inclui um lembrete de alarme para ficar em pé e se afastar da mesa, além de exercícios simples que podem ser feitos em sua mesa durante o intervalo em pé.

5. Randomly Remind Me (Android) Custo: Gratuito

Descrição: Defina lembretes personalizados para várias tarefas ao longo do dia, incluindo lembretes para se movimentar, beber água ou fazer caminhadas.

6. Exercícios de alongamento — Treinamento de flexibilidade (Android) Custo: Gratuito

Descrição: Ajuda a incorporar o alongamento em sua vida diária para reduzir a rigidez muscular, melhorar a flexibilidade e aliviar o estresse. Cada exercício tem cerca de 3 a 4 minutos de duração.

7. Conscientização (Mac, Windows) Custo: Gratuito

Descrição: Rastreia a atividade em seu computador e o lembra de fazer intervalos. Links para o site da empresa para ideias de atividades para o intervalo.

8. Mais saudável: Lembrete de pausas (Mac) Custo: Gratuito

Descrição: Envia lembretes periódicos para fazer pausas no computador e fornece sugestões de exercícios adequados para o ambiente de escritório.

9. Time Out (Mac) Custo: Gratuito

Descrição: Oferece dois tipos de intervalos (normal e micro) com duração e frequência personalizáveis. Exibe gráficos quando é hora de fazer uma pausa.

10. Big Stretch Reminder (Windows) Custo: Gratuito

Descrição: Ferramenta de lembrete simples para incentivá-lo a fazer uma pausa e não ficar sentado.

11. EyeLeo (Windows) Custo: Gratuito

Descrição: Envia lembretes para descansar os olhos e o orienta em exercícios para os olhos. Desativa o monitor por um período de tempo escolhido durante os intervalos.

12. Workrave (Windows) Custo: Gratuito

Descrição: Lembra você de fazer pequenos intervalos durante o dia e oferece exemplos de exercícios para fazer durante os intervalos. Pode limitar o uso do computador.

13. PC Work Break (Windows) Custo: US$ 39,99

Descrição: Inclui alongamentos, pausas para os olhos e vários exercícios. Personalizável para configurar uma programação de intervalos que funcione para você.

14. 7 Minute Workout (iOS) Custo: Gratuito

Descrição: Fornece rotinas diárias curtas para um treino rápido durante o dia de trabalho. Apenas sete minutos de exercícios de alta intensidade podem melhorar seu humor e sua produtividade.

15. Pocket Yoga (iOS, Android, Mac) Custo: US$ 4,99

Descrição: Oferece várias sessões de ioga criadas por instrutores experientes. Inclui práticas para todos os níveis, com um dicionário de poses pesquisável.

16. Sworkit (iOS, Android) Custo: Gratuito ou Premium

Descrição: Oferece acesso a uma variedade de treinos e exercícios com opções personalizadas. Pode criar e salvar treinos personalizados.

17. Endomondo (iOS, Android, Mac, Windows) Custo: Gratuito

Descrição: Oferece exercícios, feedback em áudio e orientação para atingir metas de condicionamento físico. Conecta os usuários a uma comunidade de pessoas preocupadas com a saúde para obter motivação e apoio.

Esses aplicativos podem ajudá-lo a incorporar mais movimento em seu dia de trabalho e promover melhor saúde e bem-estar. Se você precisa de lembretes para fazer pausas, orientação sobre exercícios ou acesso a treinos rápidos, há um aplicativo para atender às suas necessidades.

A importância da ergonomia no local de trabalho e destaca os principais tópicos, como a compreensão dos princípios ergonômicos, a identificação de fatores de risco comuns e o aprendizado de estratégias para reduzir os riscos ergonômicos no local de trabalho.

Ele enfatiza a mudança na importância da ergonomia, especialmente em resposta às mudanças nos climas econômicos e ao aumento do trabalho remoto devido à pandemia da Covid-19. O tópico também destacou a importância de abordar os fatores de risco ergonômicos comuns e incomuns. para promover um ambiente de trabalho seguro e confortável.

Além disso, fornece insights sobre vários recursos e caminhos por meio dos quais os gerentes de instalações podem adquirir conhecimentos e habilidades para mitigar efetivamente os riscos ergonômicos, incluindo programas de treinamento, cursos de certificação, workshops de desenvolvimento profissional, recursos on-line, serviços de consultoria e colaboração com profissionais do setor.

Por fim, uma lista de verificação de ergonomia do trabalho que abrange vários aspectos, como configuração da estação de trabalho, conforto da cadeira, posicionamento do teclado e do mouse, posicionamento do monitor, iluminação, apoio para os pés e para as pernas, pausas e movimentação, fatores ambientais, feedback dos funcionários, treinamento e educação. Essa lista de verificação serve para conscientizar e atuar como uma ferramenta prática para avaliar e aprimorar a ergonomia no local de trabalho para melhorar a saúde, o bem-estar e a produtividade dos funcionários.

*Adm. Rodrigo Bottino do Amaral é membro da Comissão Especial de Gestão e Administração Profissional de Edificações do CRA-RJ